Listado de trabajos

Luis Bustamante

Teléfono: 602-542-6186, Voice

correo electrónico: [email protected]

sitio web: https://www.acdhh.org/

El puesto de administrador de operaciones comerciales tiene un título de trabajo de agencia de gerente comercial. El Gerente Comercial es un miembro del Equipo de Administración Ejecutiva de la Agencia con responsabilidades en todo el estado para programas sustantivos de defensa del consumidor de conformidad con A.R.S 36-1947 y reporta directamente al Director Ejecutivo de la Agencia. El candidato ideal para este puesto será un profesional colaborativo, orientado a los resultados, con experiencia en la gestión de equipos multifuncionales; alguien que pueda innovar y liderar el cambio de manera efectiva en una agencia progresista del sector público mientras construye relaciones en un entorno que prioriza la salud organizacional. Deberes / responsabilidades laborales: Dirigir el proceso de planificación y preparación del presupuesto de la Agencia que requiere interacción de rutina con la Oficina del Director Ejecutivo de la Agencia, la Oficina de Administración del Presupuesto del Gobernador y el Comité de Presupuesto Legislativo-Legislativo Conjunto del Estado de Arizona. Presentar los requisitos de informes legislativos y de gobernadores de la agencia. Dirige, gestiona, supervisa y coordina las actividades de la Unidad de Servicios Financieros de la Agencia; Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, adquisiciones, contratos y tecnología de la información Asegure las representaciones de la Agencia asistiendo a reuniones / conferencias con varias agencias estatales, organizaciones nacionales y locales. Representar y asegurar la participación de la Agencia en reuniones programadas regularmente con ADOA-Recursos Humanos, Oficina de Adquisiciones del Estado, Contabilidad General-Director Financiero, Gestión de Riesgos, Seguridad de la Información, Beneficios, Ride-share, Gestión de Registros. Actúa como supervisor formal, ejerciendo una supervisión directa que incluye monitorear y evaluar formalmente el desempeño de los empleados, la selección de empleados y la disciplina. Funciones esenciales: Gestiona todos los servicios y actividades de las unidades de Compras, Contratos, Tecnologías de la información; incluida la adquisición de suministros, materiales y equipos / dispositivos generales, profesionales y especializados para personas sordas, con problemas de audición y sordoceguera. Administra la tarjeta de crédito de compra y procesa internamente y para las tarifas del programa de Licencias de la Agencia, etc. Asegura el proceso de depósito adecuado con la oficina estatal de Tesoros. Administra y participa en el desarrollo e implementación de metas, objetivos, políticas y prioridades para los programas asignados; recomienda y administra políticas y procedimientos. Supervisa y evalúa la eficiencia y eficacia de los métodos y procedimientos de prestación de servicios; recomienda, dentro de la política del departamento, niveles adecuados de servicio y personal. Planifica, dirige, coordina y revisa el plan de trabajo de la Agencia; asigna actividades, proyectos y programas de trabajo; revisa y evalúa productos, métodos y procedimientos de trabajo; se reúne con el personal para identificar y resolver problemas. Selecciona personal profesional, técnico y de apoyo y asegura la moral, la productividad y la disciplina efectivas; planifica, organiza, administra, revisa y evalúa las actividades y el desempeño del personal directamente y a través de supervisores subordinados; trabaja con el personal para establecer prioridades de trabajo y; fomenta y proporciona la formación y el desarrollo profesional del personal; interpreta las políticas y los procedimientos estatales para el personal; prepara y realiza evaluaciones formales de desempeño; trabaja con los empleados para desarrollar metas a corto y largo plazo, monitorea los logros, establece requisitos de desempeño y objetivos de desarrollo personal y brinda entrenamiento para la mejora y el desarrollo del desempeño. Supervisa y gestiona el desarrollo y la administración del presupuesto anual de la Agencia; dirige el pronóstico de fondos necesarios para personal, equipo, materiales y suministros; supervisa y aprueba los gastos; implementar ajustes. Supervisa y participa en el análisis y evaluación del costo, la calidad y la idoneidad de los suministros, servicios, materiales y equipos frente a las especificaciones de la Oficina de Adquisiciones y Contaduría General; inicia cambios o modificaciones según corresponda. Supervisa todos los contratos formales e informales, busca la confirmación de bonos y certificados de seguro; coordinar las ofertas de los proveedores según las reglas de adquisición. Participa, apoya y fomenta el desarrollo de una cultura que valora a las personas y sus diferencias y que está libre de desigualdades y barreras para que las personas alcancen su máximo potencial. Responde y resuelve consultas y quejas difíciles y delicadas. Realiza deberes y responsabilidades relacionados según sea necesario. Conocimientos, habilidades y habilidades (KSA): Conocimiento de: Características operativas, servicios y actividades de compras y contratos gubernamentales. Habilidades de gestión para analizar programas, políticas y necesidades operativas. Principios y prácticas de desarrollo y administración de programas. Procedimientos de compra y técnicas de negociación. Materiales, suministros y equipo especializado que suelen utilizar las personas sordas, con problemas de audición y sordoceguera. Principios, prácticas y técnicas de compras gubernamentales y administración de contratos. Principios de supervisión, formación y evaluación del desempeño. Proceso presupuestario del gobierno estatal. Habilidades en: Preparar y administrar un gran saldo de fondos y un presupuesto complejo. Elaboración de informes administrativos y financieros claros y concisos. Usar iniciativa y juicio independiente dentro de las pautas establecidas. Interpretar, aplicar, explicar y hacer cumplir las leyes, códigos, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables. Analizar problemas, identificar soluciones alternativas, proyectar las consecuencias de las acciones propuestas, recomendar las mejores opciones e implementar la solución aprobada en apoyo de las metas. Investigar, analizar y evaluar nuevos métodos y técnicas de prestación de servicios. Planificación, organización y priorización de tareas. Cumplimiento de plazos críticos. Gestión de múltiples asignaciones. Comunicarse con personas de una variedad de orígenes sociales, culturales, económicos y educativos mientras se demuestra respeto y sensibilidad por las diferencias percibidas. Producir documentos escritos con pensamientos claramente organizados utilizando una estructura de oraciones, puntuación, ortografía y gramática adecuadas. Empoderar a los empleados demostrando confianza en su capacidad para tener éxito. Apoyar el pensamiento creativo y la resolución de problemas fomentando la retroalimentación. Ayudar a otros a comprender y gestionar el cambio. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto de forma oral como escrita. Establecer y mantener relaciones laborales efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo. Capacidad: Capacidad para aprender el lenguaje de señas estadounidense (ASL) y la cultura sorda.

Visite el sitio web www.azstatejobs.gov para presentar su solicitud. El enlace directo está debajo. http://bit.ly/2LNJTrq