Listado de trabajos

Luis Bustamante

Teléfono: 602-542-6186, Voice

correo electrónico: [email protected]

sitio web: https://www.acdhh.org/

Resumen de trabajo: La Comisión de Arizona para Sordos y Personas con Problemas de Audición está buscando un Asistente Ejecutivo. Usted será responsable de brindar asistencia ejecutiva y responsabilidades técnicas administrativas para catalogar y distribuir información, asistiendo a cuatro miembros del equipo ejecutivo con las operaciones comerciales diarias; Las tareas multitarea del Asistente Ejecutivo incluyen la selección y la priorización del correo y las llamadas telefónicas, la investigación y la redacción de memorandos. Mantenga el calendario y la agenda de reuniones del director ejecutivo, redacte minutas y prepare los materiales utilizados en las presentaciones ejecutivas y las reuniones de la junta, así como para hacer arreglos de viaje. Organizar y mantener archivos y otra correspondencia de oficina para la administración. Deberes laborales: Actuar como enlace y apoyo de la junta; responsable de actuar como enlace de la junta para el director ejecutivo, ayudar a los miembros de la junta con los arreglos de viaje, alojamiento y planificación de comidas según sea necesario. Prepare la agenda de la junta, escriba actas y prepare informes. Mantener la discreción y la confidencialidad en las relaciones con todos los miembros de la junta se adhieren al cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables, incluida la distribución anticipada de materiales antes de las reuniones en formato electrónico / papel. Las iniciativas estratégicas y el enlace de la alta dirección en la coordinación de las actividades del equipo ejecutivo dan seguimiento a los contratos y apoyan el cultivo de relaciones continuas y proyectos especiales. Realizar tareas de Asistente de Relaciones Públicas con el Equipo Ejecutivo para administrar las actividades de relaciones públicas de ACDHH. Responsable del desarrollo y Manejo de relaciones públicas efectivas con el Directorio de ACDHH. Asistir al Director Ejecutivo para ayudar a aumentar la visibilidad en los medios de comunicación, el sitio web y garantizar que se presenten mensajes coherentes según lo establecido por el Equipo Ejecutivo. Actuar en nombre del Equipo Ejecutivo en lo que respecta a las relaciones públicas para promover la conciencia sobre los problemas de la pérdida auditiva a través de los medios de comunicación social, el sitio web, YouTube, las redes sociales, así como agregar subtítulos en todos los videos / medios en línea para la accesibilidad. Conocimientos, habilidades y habilidades (KSA): Buen conocimiento práctico en las suites de Google Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Discreción y confidencialidad Certificación de asistente ejecutivo o algunas capacitaciones de nivel universitario Preferencia (s) selectiva (s): Conocimiento del lenguaje de señas estadounidense (ASL) o aprender durante el primer año de empleo Requisitos previos al empleo: Experiencia laboral de 5-7 años brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a un equipo de gerentes de nivel superior. Beneficios: El Departamento de Administración de Arizona ofrece un paquete integral de beneficios que incluye: Baja por enfermedad Vacaciones con 10 días festivos pagados al año Seguro médico y dental Plan de retiro Seguro de vida y seguro de invalidez a largo plazo Los beneficios opcionales para empleados incluyen seguro por discapacidad a corto plazo, planes de compensación diferida y seguro de vida complementario Para obtener una lista completa de los beneficios proporcionados por el estado de Arizona, visite nuestra página de beneficios Jubilación: Los puestos en esta clasificación participan en el Sistema de Jubilación del Estado de Arizona (ASRS). Tenga en cuenta que la elegibilidad para la inscripción entrará en vigencia después de 27 semanas de empleo.

Visite el sitio web www.azstatejobs.gov para presentar su solicitud. El enlace directo está debajo. https://www.azstatejobs.gov/jobs/executive-assistant-phoenix-arizona-united-states-74c45f10-1152-4184-88e3-d6b1c8be3560